Tiskalniki so nepogrešljiv del vsakega podjetja, a odločitev med nakupom in najemom je pogosto dilema. Najem tiskalnika prinaša številne prednosti, ki podjetjem omogočajo večjo prilagodljivost in prihranke. Če še vedno razmišljate, kaj je prava izbira za vaše podjetje, vam predstavljamo 10 razlogov, zakaj je najem tiskalnika pri Optiprintu pametna poteza.
1. Ni začetnih stroškov
Ena izmed glavnih prednosti najema tiskalnika je, da ni potrebnih visokih začetnih stroškov. S podjetjem najprej naredimo posvet, da na podlagi potreb, predlagamo najboljšo tiskalno napravo in s tem najemni paket. V fiksno mesečno najemnino je vključeno vse od kartuš do popravila in servisa. Barvno tiskanje je običajno od 5- do 8-krat dražje od črno-belega, vendar smo z lastnim razvojem ceno barvnega tiskanja izenačili s ceno črno-belega in v vaše poslovanje vrnili barvitost. Namesto velikega enkratnega izdatka za nakup, lahko stroške razporedite v obliki mesečne najemnine, kar izboljša likvidnost podjetja.
2. Vključeno vzdrževanje in servis
Redno vzdrževanje tiskalnika je ključno za njegovo brezhibno delovanje. Pri najemu tiskalnika so vsi servisi in popravila že vključeni v ceno, kar pomeni manj prekinitev dela in manj skrbi glede nepredvidenih stroškov za popravila. Naši serviserji še isti dan pristopijo k reševanju tehnične napake. Težave najpogosteje odpravimo v roku dveh dni. S pomočjo programske opreme OptiSmart lahko k reševanju zapletov pristopimo na daljavo.
3. Redno vzdrževanje in oskrba s potrošnim materialom
Z uporabo sistema OptiSmart vam zagotavljamo popoln nadzor nad porabo potrošnega materiala, kot so kartuše in tonerji. OptiSmart spremlja količino črnila ter avtomatsko pošilja obvestila o potrebni zamenjavi materiala, kar omogoča pravočasno dostavo in preprečuje, da bi ostali brez potrebnih zalog. Poleg tega sistem spremlja stanje vaših naprav in predlaga optimalne termine za preventivne servise, kar zagotavlja nemoteno delovanje tiskalnikov brez nepotrebnih prekinitev. Na ta način vam prihranimo čas in zmanjšamo tveganje za okvare.
4. Prilagodljive rešitve glede na potrebe
Vsako podjetje ima specifične potrebe glede tiskanja. Z najemom tiskalnika lahko izberete točno takšno napravo, ki bo ustrezala vašim potrebam. Naša ekipa redno preverja, ali je izbrana naprava in vrsta najemnega paketa najbolj optimalna izbira in v nasprotnem primeru predlaga zamenjavo.
5. Pametno upravljanje z OptiSmart in OptiPlus
Z uporabo naprednih sistemov OptiSmart in OptiPlus lahko zaznamo morebitne napake ter spremljamo nivoje potrošnega materiala, kar nam omogoča pravočasno dostavo tonerjev, kartuš in drugih materialov. Naši preventivni servisi temeljijo na podatkih, pridobljenih iz teh sistemov, kar zagotavlja zanesljivost naprav in zmanjšuje tveganje za okvare. S tem vam omogočamo neprekinjeno tiskanje.
6. Enostavna menjava opreme
Če vaša tiskalniška naprava začne delovati počasneje ali ne ustreza več vašim potrebam, jo lahko enostavno zamenjate brez dodatnih stroškov. Tehnologija hitro napreduje, kar pomeni, da se tiskalniki vsako leto izboljšujejo. Z najemom imate možnost menjave in prilagajanja naprave glede na vaše poslovne zahteve. V primeru potrebe po boljšem tiskalniku, vam ga brezplačno nadgradimo.
7. Zmanjšanje okoljskega odtisa
Zaradi boljše optimizacije porabe črnila, nižje porabe energije in boljšega vzdrževanja tiskalnika, najem prispeva k zmanjšanju okoljskega odtisa vašega podjetja. S tem zmanjšujemo število odpadnih kartuš in tonerjev. Prav tako ne boste zavrgli tiskalnikov, ko postanejo zastareli, saj bodo zamenjani s sodobnejšimi modeli.
8. Ni skritih stroškov
Najem vključuje vse stroške, povezane z vzdrževanjem, kartušami, servisom in zamenjavo potrošnega materiala, kar pomeni, da ni skritih stroškov. Stroški so predvidljivi in enostavno načrtovani v mesečnem proračunu.
9. Osredotočite se na poslovanje
Največja prednost najema tiskalnika je, da se lahko vi osredotočite na svoje poslovanje, medtem ko za vse tiskalniške potrebe skrbimo mi. Ni vam treba izgubljati časa z iskanjem tonerjev, urejanjem popravil ali vzdrževanjem naprave.
10. Zaključek najema in vračilo naprave
Ko se obdobje najema izteče ali se odločite za nadgradnjo opreme, poskrbimo za odklop in vračilo naprave. Prevzamemo celoten proces od odklopa do vrnitve, brez dodatnih obveznosti za vas. Če želite sodelovanje nadaljevati, vam pripravimo svežo ponudbo s posodobljeno opremo in rešitvami.
Najem tiskalnika pri Optiprintu je pametna in dolgoročno ugodna izbira, ki podjetjem omogoča večjo fleksibilnost, prihranke in brezskrbno uporabo. Če želite izvedeti več o naših rešitvah in kako lahko izboljšamo vaš tiskalniški sistem, nas kontaktirajte še danes!
