Najem kot sledenje trendom
V ekonomiji deljenja so nakupi lahko zelo draga investicija. Če je nekdaj veljalo, da v IT industriji prevladujejo velika vlaganja v tehnologijo, je že dolgo jasno, da je najemni model (predvsem podprt s poslovanjem v oblaku) absolutni zmagovalec razvojnega trenda.
Osnovno pravilo dobre poslovne odločitve je: obdrži znotraj podjetja tisto, kar je tvoja konkurenčna prednost, za vse ostalo pa najemi nekoga, ki bo to operativno izvedel bolje.
Tiskanje v večini primerov ni konkurenčna prednost, lahko pa postane operativna ovira.
Kljub digitalni prihodnosti sedanjost še vedno “diši” po papirju. Ne glede na to, ali ga uporabljamo za račune, prodajne materiale, interne dokumente ali zgolj za naloge naših najmlajših, je potreba po tiskanju še vedno visoka.
Nihče ne želi vrtalnika (tiskalnika) vsi želijo luknje (kvaliteten izpis)
Izbira tiskalnika se lahko spremeni v nočno moro, saj veliko število možnosti ne olajša izbire, temveč jo oteži. Brizgalni ali laserski? Hitrost prvega izpisa ali količina izpisov na minuto? Velik ali majhen? Koliko stane potrošni material in kateri je najboljši? Kako veliki naj bodo predali? Kako kakovosten naj bo skener? Kje lahko shranjujem dokumente? Enostransko ali obojestransko tiskanje? Le črno-belo ali tudi barvno? Koliko elektrike porabi? Ali vključuje garancijo? Kaj storiti v primeru okvare? Kje je servis?
Seznam vprašanj se tu ne konča.
Kaj pa, če bi imeli svojega svetovalca (ne umetne inteligence), ki bi našel rešitev in vam omogočil, da jo preko najemnega modela preizkusite brez večjih posledic?
Na koncu koncev si želite le dober izpis in čim manj razmišljanja o tiskanju. Če pa gre kaj narobe, potrebujete nekoga, ki ga lahko pokličete.
Naj denar dela za vas in ne obratno
Če se odločite za nakup:
- Vaša odločitev je dolgoročna – tiskalnika ni enostavno zamenjati.
- Gre za finančno zahtevno odločitev – poleg investicije v nakup boste plačevali tudi drage potrošne materiale in morebitne zamenjave, če rezervnih delov ne bo več na voljo.
- Odločate se brez predhodnih izkušenj – če se vaše potrebe spremenijo in tiskalnik ne ponuja funkcij ali zmogljivosti, ki jih zdaj potrebujete, bo potrebna nova investicija.
Če se odločite za najem:
- Imate predvidljive stroške s fiksnimi paketi, ki vključujejo tako najem naprave, zagotavljanje potrošnega materiala, kot morebitna popravila in vzdrževanje naprave.
- Imate sogovornika, ki ga lahko pokličete, če gre kaj narobe.
- Imate partnerja, ki bo za vas poiskal novo rešitev, ko se vam bodo potrebe spremenile, in poskrbel, da vas menjave ne bodo udarile po žepu.
- V dolgoročnem obdobju boste prihranili pri tiskanju, saj bo nekdo drug optimiziral stroške potrošnega materiala. Saj vsi poznamo Gillette model – brivnik je poceni, “žiletke” pa drage.
Najem tiskalnika za brezskrbno tiskanje
Osnovna ideja najemnega modela je, da denar, ki bi ga sicer porabili za nakup tiskalnika, raje investirate v izboljšanje osnovne dejavnosti podjetja. S tem lahko zaslužite več, kot vas stane najem storitve.
Poleg tega najem omogoča, da svojo kreativno energijo usmerite tja, kjer lahko ustvarite največjo dodano vrednost. Tiskanje za večino podjetij (razen za strokovnjake pri Optiprintu) ni področje doseganja najvišje vrednosti.
Kaj vas pa stane
Najem tiskalnika ponuja idealno priložnost, da brez večjega tveganja preverite svoje potrebe po tiskanju. Če se zmotite, lahko tiskalnik po mesecu dni enostavno vrnete. Plačali boste zgolj enomesečno najemnino, ki bo pokrila vaše stroške tiskanja za tisti mesec, obenem pa boste pridobili vse odgovore, o katerih zdaj le ugibate.
