Ena izmed večjih slabosti nakupa tiskalnika je v tem, da mora podjetje pokriti stroške nakupa naprave in hkrati financirati vse stroške, ki so povezani z delovanjem opreme in njeno vzdrževanje.
Najem tiskalnika se je izkazal za boljšo rešitev in prinaša razbremenitev v podjetju. Poleg skrbi za vzdrževanje je najem stroškovno učinkovitejša rešitev za mala in srednje velika podjetja ravno zaradi planiranja stroškov. Za najem podjetje plačuje fiksno mesečno najemnino, kar na dolgi rok vpliva na znižanje stroškov; podjetju ni potrebno skrbeti za amortizacijo naprave, rezervnih delov, servisiranja in nakupa kartuš.